Papirskærere er relativt nemme at betjene og har lave miljøkrav. De kan normalt betjenes fra en standard kontorstrømforsyning. De fleste papirskærere har et automatisk tænd/sluk-system; Indsæt blot papir i inputtet, og skæreren vil automatisk rotere og makulere papiret. Nogle papirskærere kræver, at der trykkes på en startknap, som derefter aktiverer skæreren og lader den fortsætte med at skære. Efter makulering skal du trykke på stop/tilbage-knappen for at stoppe fræseren.
Før makulering skal du kontrollere dokumenterne for hårde genstande, såsom papirclips eller hæfteklammer. Hvis der findes nogen, skal du fjerne dem, før du indsætter papiret i indføringsåbningen, da disse kan beskadige bladene. Når du bruger en papirskærer, skal du undgå at indføre for meget papir på én gang, især papir af høj-kvalitet, for at forhindre papirstop. Når du ilægger papir, skal du undgå at vippe det, og centrere smallere ark papir i indføringsåbningen.
For ældre modeller, hvis der opstår papirstop, skal du trykke på tilbage- eller stopknappen for at genoptage makuleringen. De fleste papirskærere er udstyret med overbelastningsbeskyttelsesanordninger, der automatisk lukker ned, når motoren overophedes på grund af overbelastning. I dette tilfælde skal maskinen standses i 20-30 minutter for at lade motoren køle af. Når du bruger det igen, bør du overveje at reducere mængden af papir, der indføres. Mere avancerede papirskærere vil automatisk stoppe og fjerne papiret, når det er overfyldt, hvilket gør dem mere bekvemme at bruge. Nogle maskiner vil endda udsende en lyd, når maskinen er fuld for at minde brugerne om at fjerne papirrester.
